企业宣传册设计怎么做最容易出错的地方,是顺序颠倒:先挑版式风格,再往里填内容。结果内容迁就版面,缺的硬凑、多的硬塞。正确的顺序是先定内容骨架,再排信息层级,最后才做版式与视觉,三步走完再动手排版。

图:企业宣传册内容顺序与版式落地的三步推进
第一步是宣传册结构规划:要产出的是板块清单和每页主题,不是成稿文字。先把册子分成几大块,每块写一句话说明它要回答客户什么问题,再往下填内容。清单可以做得粗,但要把边界划出来:哪些内容进册子、哪些放到官网,先说清楚再动手。
放什么要先想清楚:成立时间、主营方向、核心能力、产能或资质。介绍不是越长越有实力,把客户判断这家靠不靠谱需要的信息留下,其余压缩。一页能说清就别写两页。介绍里最容易出现空话,把形容词换成能核查的内容,读者才愿意往下翻。
产品册按系列分组,每组说清用途、参数、适用场景。如果卖的是方案而不是单品,就按行业或问题组织,让客户对号入座。分组方式最好和销售习惯一致,客户问什么、业务员先讲什么,版面顺序就跟着走。板块怎么分、每类放多少内容,企业宣传册设计内容里有完整的清单可以对照。
案例要写做法和结果,而不是只放一张合影。一个案例讲清客户遇到什么问题、怎么解决、结果如何,比十个没有细节的标识墙有用。案例按行业分组,对口客户就能直接找到自己那一类。涉及客户信息的内容要提前取得授权。
服务范围、响应方式、售后承诺、联系方式,放在固定版位,方便客户回头找。这一块最容易被放在最后一页草草处理,但它往往是客户翻得最多的地方。联系方式除了电话,把微信、地址、二维码一起放上,比只印一串号码实用。
宣传册内容齐了不等于能用,还要排先后。这一步定下宣传册内容顺序,即读者接收信息的先后,也是企业宣传册最容易跳过的一步。
一页里并排三件事,读者三件都记不住。把要传达的信息排成一、二、三层,第一层给最大的字号或最好的位置。层级排完,页面自然会空出地方,这时再谈企业宣传册排版,很多矛盾已经不存在了。层级的判断标准很直白:合上册子,读者能复述出每页的一句话,说明排对了。
标题、正文、注释之间,用字号、字重、颜色三种手段里的一到两种拉开差距就够。全都加粗等于全都没加粗。版面上具体的层级处理手法,宣传册排版技巧里讲得比较细。层级定好了再去谈风格,画册设计服务的推进顺序也是这样。
风格是在内容和层级都定了之后才挑的。这时候选字体、定配色、排图片都有依据:什么内容重、什么内容轻、哪一页需要停顿,前面已经排好了。反过来,先定风格再套内容,碰上放不下的参数表和长段文字,只能压缩字号或删内容,两头都不讨好。
这一步还决定后面要不要返工。内容和层级都清楚,排版只是把它们安排进网格;反之,设计师每次遇上放不下的内容都要回头问,来回几轮,工期和费用都会上去。
三步各自的产出和跳过后的代价对照如下,哪一步跳了,问题都会在后面某处冒出来。
| 顺序 | 要产出什么 | 跳过会怎样 |
|---|---|---|
| 一、定内容骨架 | 板块清单与每页主题 | 内容缺项,做到一半回头补 |
| 二、排信息层级 | 每页的重点先后顺序 | 版式再好看也没人看清 |
| 三、做版式与视觉 | 网格、字体、配色、图片规则 | 风格和内容打架,反复返工 |
顺序走对了,画册的骨架就稳了。风格可以换、图片可以重拍,只要内容和层级在,改版成本很低;如果骨架是凑出来的,换一次风格等于重做一遍。
可以并行,但不能倒序。内容清单先出来,设计方就能按主题排版;清单没出来,设计只能先做样张试探,试出来的东西往往还要推翻。稳妥的做法是先把前两章的清单交出去,设计方按它出样张,两边同时推进。
企业出事实和资料,写手或设计方负责整理成册。参数、资质这类硬信息必须由企业确认,不能由外部代写。动手前先做一次内部访谈,把销售、技术、售后知道的信息收集齐,比各人临时凑要省时间。
内容骨架定完就能估算页数。先定内容再数页,比先定做三十二页再去凑内容靠谱得多。差一两页可以用跨页或留白调整,不必为了凑数加内容。反过来,如果内容是凑出来的,翻到后半本读者就能感觉到重复和堆砌。
答案是按内容骨架、信息层级、版式视觉的顺序三步依次来。跳过前两步直接做版式,返工几乎是必然。