画册文件格式-广州企业画册交付文件清单

画册文件格式通常有四类：印刷用 PDF、屏幕预览 PDF、图片素材、可编辑源文件。前三类属于标准交付，源文件是否提供要看合同约定。企业拿到文件后，重点核对字体、图片链接、版本号和授权范围四项，避免二次使用出问题。

一、四类交付文件分别做什么

这是送印厂的文件，色彩模式为 CMYK，图片 300dpi，文字转曲或嵌入字体，四周带 3mm 出血。这类印刷源文件只能印，不能改。

文件体积小，用 RGB 色彩，压缩过图片，发给客户在手机和电脑上看效果。它和印刷文件可能有一点点色差，属正常现象。

画册里用到的原始照片、插画、图标，通常单独打包一个文件夹。分辨率是原始尺寸，方便以后做展架、海报时复用。

AI、INDD 这类能做二次修改的文件，具体给到哪一层，画册设计服务的交付说明里写得比较明确。行业内多数设计方的做法是：源文件在结清款项后提供，或者约定版权归属后再提供，具体以合同为准。

这是交接时最容易起争议的一项，也直接影响 PDF交付之外的二次使用。常见的三种约定：

签合同前把这一条写清楚，比事后协商省事。交付清单怎么列，可以参考宣传册制作怎么落地里的交付部分，从需求到交付的完整路径见画册制作流程。如果是长期物料，建议在合同里约定源文件归属和后续修改的计费方式。

拿到文件先核对下面四项，任何一项不通过都要找设计方补：

1. 字体是否转曲或嵌入，换电脑打开会不会变形；

2. 图片是否为链接状态，打包时有没有带原图；

3. 文件名是否带版本号和日期，避免和旧版混淆；

4. 授权范围是否写明，尤其是商用图片和字体的使用权限。

这四项核对完，文件才算真正能用。画册交付文件的差别，很多时候不在扩展名，而在这些细节上。需要电子版物料的，可以在交付时一并要求数字版 PDF。

画册交付的文件，印刷 PDF 用来印，预览 PDF 用来沟通，图片素材用来复用，源文件按合同约定。企业不必纠结格式本身，把「能不能二次修改、能不能换供应商继续做」这两个问题问清楚就够了。需要了解从需求到交付的完整路径，可以看画册制作流程里的说明。