宣传物料设计最容易出的问题,是画册、折页、单页各做各的,信息对不上,风格也不统一。物料不是越多越好,按使用场合分工才有效。优诺品牌设计通常建议企业先定主物料,再往下配,避免几本册子讲重复的内容。

图:企业宣传物料中画册、折页与单页的分工
三类物料对应三种接触场景,先想清楚谁在什么场合拿,再决定做哪些。场合没理清就动手,做出来的册子往往谁都用不上。先列场合,再列物料,顺序反过来就容易做多。
画册适合展会、投标、客户拜访这类需要完整介绍自己的场合。它承载的信息最多,也是品牌形象的主要落点,通常最后定稿,前面的物料以它为准。画册的改动周期最长,先把框架定住,后面的物料才稳。
折页适合针对单一产品或单一业务做展开,现场递出去,翻开就能看到重点。它比画册轻,适合业务员随身带,做法上往往从画册内容里挑一块出来重新组织。挑哪一块,取决于业务员最常被问到的是哪个问题。
单页适合活动、门店和临时推广,成本低、更新快。企业宣传物料里,单页的数量通常最多,也最容易和主物料脱节,需要在设计规则上统一。统一的方式不复杂,沿用画册的色彩和字体,只换内容。
物料之间的差别,不在页数多少,而在信息层级和内容取舍。分不清主次,几份物料之间就会互相抢话。
画册讲全貌,折页讲一个主题,单页讲一个动作。内容从完整到精简,逐层往下减,避免三份物料都从公司简介开始。折页单页这类轻量物料,常在主物料之后才被想起,规划时最好一起算进去。企业对外介绍的做法可以参考画册内容怎么组织。把这条路径画成一张简单的表,谁来续做都不会走偏。
同一套物料应该共用色彩、字体和图片风格。企业把不同物料分别交给不同的人做,最容易出现色调打架。定一套基础规则再分发,比事后统一要省力,物料搭配的规则只要写清一次,后面就能一直用。规则一旦定下,新做的物料直接套用,不用每次重新讨论。
三份物料如果内容重复,等于同一笔钱花了几遍。规划时先把内容清单列出来,按物料各分配一块,缺什么补什么。优诺品牌设计在做画册设计服务时,会先帮企业把物料清单和内容分工对齐,再进入设计。清单一旦对齐,设计阶段就只剩排版和图片处理,效率高很多。后面每次新增物料,也照这份清单往上加。
物料有主次,制作的顺序也有先后,排错了会反复返工。顺序对了,后面的改动大多是微调。
先做画册,把视觉规则和信息框架定下来。画册定了,折页和单页就有了参照,改动量会小很多。这也是先把主物料做完再动其他物料的原因。
主物料定稿后,从中拆出折页和单页,保留同一套配色和字体。拆版本比另起一套快,也更容易保持统一。拆的时候注意页数和开本,别拆出一份排版很挤的折页。
企业信息、产品线、联系方式一变,三份物料都要跟着改。把更新周期统一到一年一次或随重大变化触发,能避免新旧版本同时在外面流通。版本管理听起来麻烦,其实就是每次更新留一个日期。日期写进文件命名,找老版本时直接看名字就行。
| 物料类型 | 适用场合 | 内容重点 | 制作顺序 |
|---|---|---|---|
| 画册 | 展会、投标、拜访 | 企业与产品全貌 | 先做 |
| 折页 | 单产品、单业务推广 | 一个主题展开 | 后拆 |
| 单页 | 活动、门店、临时推广 | 一个核心动作 | 最后拆 |
| 补充物料 | 按活动临时增加 | 单一信息 | 按需 |
先做画册。它是其他物料的参照,画册定了,折页和单页都能从里面拆,后期成本更低。预算有限时,把力气花在画册上,比三份都做得将就更划算。
折页有多个版面,能讲一个完整主题;单页通常只有一个版面,只承载一个动作或一句主张。需要讲逻辑的用折页,需要催动作的用单页。
不必每年重做,信息有较大变化时再更新。素材和版式能沿用的部分尽量沿用,只改变动的内容。重做的成本主要在重新排版,能沿用就沿用。
物料的价值不在数量,而在每份都能对应一个具体场合。先定画册当主物料,再往下拆折页和单页,宣传物料设计这套搭配就能既统一又省成本。